AU SERVICE DE VOTRE REUSSITE

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All 4 Events Agency - A4EA met son expertise à votre service, pour la gestion générale de votre événement, la gestion de vos équipes, de vos invités et est aussi spécialisée dans le booking de personnalités (Acteurs, Artistes, Influenceurs, Etc.)

​Au-delà de nos propres clients, nous disposons d'un réseau fort et de qualité, nous permettant de nouer des liens avec un large choix d'invités de tous horizons que vous souhaiteriez associer à vos évènements. Nous travaillons en étroite collaboration avec les plus grandes agences internationales.
Bien au delà de vous communiquer une offre "catalogue" nous mettons notre expertise à votre service pour trouver votre cible de clientèle, nous vous conseillons et guidons jusqu'à votre évènement (Démarches, négociations, création de contrat, suivi, logistique, accompagnement de l'invité, suivi de mission et compte-rendu d'intervention).

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Liens vers nos guests listes:

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·      Artistes & Comics

·      Acteurs et Talents

·      Cosplay

·      Gaming et divers

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A4EA sera à votre service pour gérer également les différents aspects de vos évènements ainsi qu'à toutes les étapes.​

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AVANT VOS EVENEMENTS:

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·       Conseils en préparation évènementiel

·       Recherche et négociation d’invités (acteur, comédiens, artistes, dessinateurs, Youtubeurs, influenceurs, Etc.)

·       Recherche et négociation d’exposants, activités et prestataires

·       Prévention des problèmes

·       Création de planning

·       Gestion des partenaires : prospection, développement et suivi commercial

·       Production évènementielle

·       Création d'outils de communication : signalétiques et affichages

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PENDANT VOS EVENEMENTS:

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·       Encadrement des équipes

·       Coordination générale, suivi du cahier des charges : Mise en place signalétiques, Installation roll-up/Photocall, mise en place des affichages, installation des stands, Etc.

·       Accompagnement personnalisé des invités (talent Handler) : Gestion de son planning, gestion du contact avec les visiteurs, traduction, coordination de son planning, gestion presse, gestion financière, Etc.

·       Gestion des transports et encadrement de groupe.

·       Coordination planning général

·       Gestion presse : organisation de conférence de presse, création de planning d’interviews et suivi sur événement avec les journalistes et les personnalités

·       Mise en place sécurité du publique : balisage, respect des normes de sécurité, Etc.

·       Community manager pendant l’événement

·       Suivi et prise en charge réassort prospectus, flyers, plaquettes commerciales, Etc.

·       Prise en charge colis (réception/envoi) et préparation des palettes à la fin de vos congrès

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ÂPRES VOS EVENEMENTS:

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·       Débriefing avec les équipes et les organisateurs : les points forts, les points faibles, les points à améliorer pour l’optimisation de vos futurs évènements.

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All 4 Events Agency sera là pour répondre à toutes vos attentes

et sera l’assurance de tous vos projets.